Overweeg je Exact Online? In deze review lees je alles over deze Nederlandse boekhoudsoftware voor MKB-bedrijven. Bekijk ervaringen, prijzen en vergelijk met alternatieven.
Ben je op zoek naar betrouwbare boekhoudsoftware voor je bedrijf? Dan ben je waarschijnlijk Exact Online al tegengekomen. Deze Nederlandse aanbieder is een bekende naam in de wereld van administratieve software en ERP-systemen.
In deze Exact Online review duiken we diep in wat deze software te bieden heeft. We kijken naar ervaringen van gebruikers, de betrouwbaarheid, prijzen en of Exact Online een goede keuze is voor jouw situatie. Ook vergelijken we het platform met alternatieven zoals Moneybird en e-Boekhouden.nl.
Of je nu zzp'er bent, een groeiend MKB-bedrijf hebt of een accountantskantoor runt — aan het einde van dit artikel weet je precies of Exact Online bij jouw behoeften past.
Exact Online is een cloudgebaseerde boekhoudsoftware en ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) specifiek ontwikkeld voor Nederlandse MKB-bedrijven. Het platform helpt ondernemers en financiële professionals bij het beheren van hun complete administratie, van facturatie tot salarisverwerking.
Het Nederlandse bedrijf Exact bestaat al sinds 1984 en heeft zich ontwikkeld van een leverancier van boekhoudsoftware op diskettes tot een moderne cloudoplossing. Exact Online is de online variant die sinds 2009 beschikbaar is en inmiddels door tienduizenden Nederlandse bedrijven wordt gebruikt.
De software biedt veel meer dan alleen boekhouden. Je kunt ermee:
Exact Online richt zich primair op het MKB (midden- en kleinbedrijf) in Nederland. Denk aan dienstverleners, handelsbedrijven, productie, bouw, horeca en zakelijke dienstverlening.
Ook accountantskantoren gebruiken Exact Online vaak. Het platform heeft speciale functionaliteiten waarmee accountants de administratie van meerdere klanten kunnen beheren vanuit één centrale omgeving.
De software is volledig Nederlandstalig en houdt rekening met Nederlandse wet- en regelgeving, zoals de BTW-regelgeving en eisen voor fiscale jaarverslagen.
Voor Exact Online is momenteel nog geen TrustScore beschikbaar, omdat er nog geen klantreviews zijn ingediend. Dat betekent dat we op dit moment geen objectief overzicht kunnen geven van de klanttevredenheid op basis van gebruikerservaringen.
De TrustScore is een beoordelingssysteem dat wordt berekend op basis van klantreviews. Het geeft op een schaal van 1 tot 10 aan hoe tevreden klanten gemiddeld zijn over een bedrijf of dienst.
Voor een betrouwbare TrustScore zijn minstens tien reviews nodig. Hoe meer reviews er zijn, hoe betrouwbaarder het cijfer. Reviews worden gecontroleerd op echtheid om nepbeoordelingen te voorkomen.
Bij de TrustScore kijken we naar verschillende aspecten:
Hoewel er nog geen TrustScore beschikbaar is, zijn er andere indicatoren van betrouwbaarheid. Exact is een gevestigde naam in de Nederlandse softwaremarkt met een geschiedenis van ruim 40 jaar.
Het bedrijf is beursgenoteerd (geweest) en heeft een stevige marktpositie in de Benelux. Duizenden Nederlandse bedrijven gebruiken dagelijks Exact Online voor hun administratie.
Daarnaast voldoet Exact Online aan strenge beveiligings- en privacyeisen. De software is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG-wetgeving. Je financiële gegevens worden versleuteld opgeslagen in Nederlandse datacenters.
Ook belangrijk: Exact Online wordt continu doorontwikkeld. Het bedrijf investeert fors in innovatie en brengt regelmatig updates uit met nieuwe functies en verbeteringen.
Omdat er nog geen reviews beschikbaar zijn, is jouw ervaring extra waardevol. Gebruik je Exact Online of heb je het gebruikt? Dan kun je als eerste een review achterlaten en andere ondernemers helpen bij hun keuze.
Een eerlijke beoordeling geeft potentiële gebruikers inzicht in wat ze kunnen verwachten — zowel de sterke punten als de verbeterpunten.
Op dit moment zijn er nog geen klantreviews beschikbaar voor Exact Online. Dat betekent dat we geen direct overzicht kunnen geven van de ervaringen van Nederlandse ondernemers met deze boekhoudsoftware.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom er nog geen reviews zijn ingediend. Mogelijk is het bedrijf nog niet lang actief op dit reviewplatform, of hebben gebruikers hun ervaringen nog niet gedeeld.
Het ontbreken van reviews betekent niet dat het bedrijf onbetrouwbaar is. Veel Nederlandse bedrijven gebruiken Exact Online al jaren voor hun administratie, maar hebben hun ervaringen simpelweg nog niet online gedeeld.
Heb jij ervaring met Exact Online? Dan kun je als eerste een review achterlaten. Dat helpt andere ondernemers enorm bij het maken van een weloverwogen keuze.
Denk daarbij aan aspecten zoals:
Wil je meer weten over de ervaringen van andere gebruikers? Dan kun je ook kijken naar:
Let wel op dat niet alle online ervaringen even betrouwbaar zijn. Sommige reviews kunnen verouderd zijn of juist te positief door sponsoring. Vraag daarom altijd door en zoek naar concrete voorbeelden.
Omdat er nog geen reviews beschikbaar zijn, is het extra belangrijk om zelf ervaring op te doen voordat je een contract aangaat. Exact Online biedt meestal een gratis proefperiode aan.
Zo'n proefperiode geeft je de kans om:
De kosten van Exact Online hangen af van het pakket dat je kiest en het aantal gebruikers. Exact Online werkt met verschillende abonnementen, elk gericht op specifieke bedrijfsbehoeften.
Exact Online biedt meerdere varianten, elk met een eigen functionaliteit en prijsstelling:
Bij het vergelijken van prijzen is het belangrijk om te kijken naar wat er in het abonnement zit:
Aantal gebruikers — Sommige pakketten zijn prijzen per gebruiker. Als je bedrijf groeit, kunnen de kosten dus oplopen.
Extra modules — Functies zoals salarisadministratie, projectadministratie of voorraadbeheer zijn soms optioneel en kosten extra.
Implementatie en training — De instartkosten kunnen oplopen als je hulp nodig hebt bij het implementeren en leren werken met de software.
Koppeling met andere systemen — Wil je Exact Online koppelen aan je webshop, kassasysteem of andere software? Sommige koppelingen zijn gratis, andere kosten extra.
Softwareprijzen veranderen regelmatig en kunnen afhankelijk zijn van acties of onderhandelingen. Voor de meest actuele prijsinformatie kun je het beste direct contact opnemen met Exact of hun website raadplegen.
Vraag ook altijd naar:
Zonder klantreviews is het lastig om objectief iets te zeggen over de prijs-kwaliteitverhouding. In het algemeen geldt dat Exact Online vaak wordt gezien als een professionele, uitgebreide oplossing die iets hoger geprijsd is dan simpele boekhoudtools.
Voor veel MKB-bedrijven weegt de uitgebreide functionaliteit op tegen de kosten. Als je alleen basis boekhouden en factureren nodig hebt, zijn er wellicht voordeligere alternatieven. Maar als je een alles-in-één oplossing zoekt met ERP-functionaliteit, kan Exact Online juist kostenefficiënt zijn.
Exact Online biedt doorgaans een gratis proefperiode van 30 dagen. Zo kun je de software vrijblijvend uitproberen voordat je een betaald abonnement afsluit.
Maak tijdens de proefperiode een realistische berekening van wat het je gaat kosten:
Exact Online is ontwikkeld voor het Nederlandse MKB, maar dat betekent niet dat het voor elk bedrijf de beste keuze is. De software past het beste bij specifieke bedrijfstypen en situaties.
Exact Online komt het beste tot zijn recht bij bedrijven die zijn uitgegroeid aan simpele boekhoudtools, maar nog geen grote ERP-systemen nodig hebben.
Denk aan bedrijven met:
Exact Online is geschikt voor diverse branches, maar werkt het beste in:
Dienstverlening — Adviesbureaus, ICT-bedrijven, marketingbureaus die uren moeten registreren en projecten moeten beheren.
Handel — Groothandel en detailhandel met voorraadbeheer en inkoopprocessen.
Bouw en installatie — Bouwbedrijven die projectadministratie nodig hebben en met verschillende kostensoorten werken.
Productie — Kleine productiebedrijven die voorraad, inkoop en verkoop moeten beheren.
Een belangrijke doelgroep voor Exact Online zijn accountantskantoren. De software heeft speciale functionaliteiten voor accountants:
Veel Nederlandse accountantskantoren werken standaard met Exact Online. Als jouw accountant hiermee werkt, maakt dat de samenwerking vaak een stuk makkelijker.
Er zijn ook situaties waarin Exact Online waarschijnlijk niet de beste keuze is:
Kleine zzp'ers en eenmanszaken — Als je alleen basis facturatie en boekhouden nodig hebt, betaal je bij Exact Online mogelijk voor functionaliteit die je niet gebruikt. Simpelere tools zoals Moneybird of e-Boekhouden.nl zijn dan vaak voldoende én voordeliger.
Zeer grote bedrijven — Bedrijven met complexe internationale structuren hebben vaak maatwerk ERP-systemen nodig die verder gaan dan wat Exact Online biedt.
Bedrijven met hele specifieke wensen — Als je branche heel specifieke functionaliteit nodig heeft die Exact Online niet biedt, ben je beter af met branche-specifieke software.
Beperkt budget — Exact Online behoort tot de duurdere boekhoudoplossingen. Als budget een belangrijke factor is en je basisfunctionaliteit voldoende vindt, zijn er goedkopere alternatieven.
Omdat Exact Online volledig cloudgebaseerd is, heb je alleen een internetverbinding en een moderne webbrowser nodig. De software werkt op:
Je hoeft dus geen dure hardware aan te schaffen of software te installeren. Wel is een stabiele internetverbinding belangrijk — zonder internet kun je niet bij je administratie.
Hoewel Exact Online een populaire keuze is, zijn er verschillende alternatieven die beter bij jouw situatie kunnen passen. We vergelijken Exact Online met twee veelgebruikte Nederlandse alternatieven.
Moneybird is een Nederlandse boekhoudsoftware die vooral populair is bij zzp'ers en kleine bedrijven. Voor Moneybird is momenteel nog geen TrustScore beschikbaar, omdat er nog geen reviews zijn ingediend.
Belangrijkste verschillen met Exact Online:
Voor wie is Moneybird een goed alternatief?
Moneybird past goed bij zzp'ers en kleine ondernemingen tot ongeveer 10 medewerkers die vooral behoefte hebben aan factureren en basis boekhouden. Als je geen uitgebreide voorraadbeheer, productie of complexe projectadministratie nodig hebt, is Moneybird vaak een kostenefficiëntere keuze.
e-Boekhouden.nl is een Nederlandse online boekhoudoplossing die zich richt op zzp'ers en kleine bedrijven. Ook voor e-Boekhouden.nl is momenteel nog geen TrustScore beschikbaar, omdat er nog geen reviews zijn.
Belangrijkste verschillen met Exact Online:
Voor wie is e-Boekhouden.nl een goed alternatief?
e-Boekhouden.nl is een uitstekende keuze voor startende ondernemers en zzp'ers die vooral behoefte hebben aan simpel factureren en boekhouden zonder poespas. De gratis basisversie maakt het risico laag om te beginnen.
Ontvang de beste tips, reviews en vergelijkingen in je inbox.
Geen spam, afmelden kan altijd.
Zoek je de beste boekhoudsoftware voor jouw bedrijf? Deze gids helpt je met praktische tips om de juiste keuze te maken, van functionaliteiten tot pri
Benieuwd naar e-Boekhouden.nl? Ontdek wat deze online boekhoudsoftware te bieden heeft, voor wie het geschikt is en hoe het zich verhoudt tot alternat
Ontdek alles over boekhoudsoftware: hoe het werkt, wat het kost, welke fouten je moet vermijden en welke software het beste bij jouw onderneming past.
Kies de juiste boekhoudsoftware met deze praktische tips. Van functionaliteiten tot prijsvergelijking — lees waar je op moet letten bij het selecteren
Een complete gids om de juiste boekhoudsoftware te kiezen. Van belangrijkste criteria tot veelgemaakte fouten en praktische tips van experts.
Twijfel je tussen Exact Online en Moneybird? Deze uitgebreide vergelijking laat zien welke boekhoudsoftware het beste bij jouw onderneming past, van z
Naast Moneybird en e-Boekhouden.nl zijn er nog meer alternatieven op de Nederlandse markt:
AFAS — Voor middelgrote tot grote bedrijven die uitgebreide HR- en ERP-functionaliteit nodig hebben. Vaak duurder en complexer dan Exact Online.
Visma — Verschillende producten voor diverse bedrijfsgroottes, van eNova (klein) tot Raet (groot). Goede middenweg tussen eenvoud en functionaliteit.
Twinfield — Online boekhouden met sterke focus op samenwerking met accountants. Vergelijkbaar met Exact Online qua functionaliteit.
SNELSTART — Eenvoudiger dan Exact Online maar uitgebreider dan Moneybird. Goede middenweg voor kleine tot middelgrote bedrijven.
Bij het kiezen tussen Exact Online en alternatieven zijn dit de belangrijkste vragen:
Het is verstandig om van meerdere aanbieders een proefperiode aan te vragen. Zo ervaar je zelf wat bij je past en kun je een weloverwogen keuze maken.
Of Exact Online de juiste keuze is voor jouw bedrijf hangt af van je specifieke situatie, behoeften en budget. Deze software is niet voor iedereen de beste oplossing, maar kan wel degelijk de moeite waard zijn voor bepaalde bedrijven.
Exact Online komt het sterkst naar voren in deze situaties:
Je bent een groeiend MKB-bedrijf — Als je uitgegroeid bent aan simpele boekhoudtools maar nog geen enterprise-ERP nodig hebt, zit Exact Online precies in het juiste segment.
Je hebt complexe administratieve processen — Projectadministratie, voorraadbeheer, CRM en facturatie allemaal in één systeem — dat is waar Exact Online voor gebouwd is.
Je accountant werkt ermee — Als je accountantskantoor standaard werkt met Exact Online, maakt dat de samenwerking aanzienlijk soepeler en efficiënter.
Je wilt een alles-in-één oplossing — In plaats van meerdere losse systemen gebruik je één platform voor je complete administratie.
Er zijn ook situaties waarin alternatieven waarschijnlijk beter passen:
Je bent zzp'er of eenmanszaak met simpele administratie — Dan betaal je bij Exact Online voor functionaliteit die je niet gebruikt. Moneybird of e-Boekhouden.nl zijn dan kostenefficiënter.
Budget is een belangrijke factor — Exact Online behoort tot de duurdere oplossingen. Als je budget beperkt is, zijn er betaalbaardere alternatieven die de basisfunctionaliteit goed dekken.
Je wilt snel kunnen starten — Complexere software als Exact Online vraagt meer inwerk- en inrichtingstijd. Simpelere tools zijn sneller operationeel.
Je hebt zeer branchespecifieke behoeften — Sommige branches zijn beter af met gespecialiseerde software die precies op hun processen is afgestemd.
Enkele belangrijke overwegingen voordat je voor Exact Online kiest:
Bereken de totale kosten — Kijk niet alleen naar de maandelijkse abonnementskosten, maar ook naar implementatie, training, eventuele koppelingen en de tijd die het kost om het systeem te leren kennen.
Test het zelf grondig — Maak gebruik van de proefperiode en test de software uitgebreid met je eigen administratie. Betrek ook collega's die ermee gaan werken.
Vraag referenties — Spreek met andere ondernemers in je branche die Exact Online gebruiken. Wat zijn hun ervaringen? Zouden ze het opnieuw kiezen?
Denk aan de toekomst — Kies niet alleen op basis van je huidige behoeften, maar ook waar je over twee tot drie jaar wilt staan. Kan de software meegroeien?
Check de opzegvoorwaarden — Zorg dat je weet waar je aan begint qua contractduur en opzegtermijnen. Flexibiliteit kan belangrijk zijn als je bedrijf snel verandert.
Een complicerende factor is dat er momenteel geen klantreviews beschikbaar zijn voor Exact Online. Dat maakt het lastiger om een objectief beeld te krijgen van de klanttevredenheid en concrete ervaringen.
Reviews van andere gebruikers zijn waardevol omdat ze inzicht geven in:
Zonder deze informatie is het extra belangrijk om zelf grondig te testen en meerdere alternatieven naast elkaar te leggen. Vraag ook actief om demo's en stel kritische vragen over functionaliteit, service en support.
Exact Online is een solide, professionele boekhoudsoftware met uitgebreide ERP-functionaliteit voor het Nederlandse MKB. Het is vooral geschikt voor groeiende bedrijven met complexe administratieve processen en voor bedrijven die nauw samenwerken met accountants.
Voor kleine zzp'ers en eenmanszaken is de software waarschijnlijk te uitgebreid en te duur. Zij zijn vaak beter af met eenvoudigere en goedkopere alternatieven zoals Moneybird of e-Boekhouden.nl.
De grootste uitdaging bij het beoordelen van Exact Online is het ontbreken van recente klantreviews. Dat maakt het moeilijk om objectief te bepalen hoe tevreden gebruikers zijn en waar de valkuilen liggen.
Onze aanbeveling: Maak gebruik van de proefperiode, test grondig, vergelijk met alternatieven en vraag actief naar ervaringen van andere ondernemers in je netwerk. Neem niet te snel een beslissing — je administratie is de ruggengraat van je bedrijf en wisselen van software is tijdrovend en kostbaar.
Heb je zelf ervaring met Exact Online? Deel je review en help andere ondernemers bij hun keuze.
| Bedrijf | TrustScore | Rating | Reviews |
|---|---|---|---|
 Exact Online | — | — | 0 |
 Moneybird | — | — | 0 |